Bagian Kedua Pengawasan Kearsipan Internal Pasal 14 Adapun tujuannya adalah membantu agar pada Pejabat/Pegawai Departemen Keuangan mampu melaksanakan penilaian arsip dalam rangka penyusutan volume di unit kerja masing-masing sehingga tercapai/tercipta : 1. Penilaian arsip. Menentukan apa yang sudah dilakukan unit dan apa yang dilakukan staf b. 3. Untuk memusnahkan sebuah arsip harus diawali proses penilaian. Badan Arsip Daerah (BAD) Jawa Barat pernah membuat terbitan dengan nama “Gema Arsip”, BADArsip dianggap tidak penting, tidak dikelola oleharsiparis. Suatu pendapat yang dinilai kontroversial tentang penilaian arsip dikemukakan oleh G. Surat Pemberitahuan Dari Kepala Opd Kepada Pimpinan Lkd Yang Disertai Pernyataan Bahwa Arsip Yang Diserahkan Autentik, Terpercaya, Utuh Dan Dapat Digunakan 6. Arsiparis di unit kearsipan; b. Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah provinsi terhadap pemerintah daerah kabupaten/kota meliputi: 1) kebijakan; 2) pembinaan; 3) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-Penilaian arsip makro merupakan pendekatan baru yang dapat merekomendasikan periode retensi rekod, dengan: a. 7. A. Banyak pakar referensi yang mengemukakan pendapat tentang penilaian arsip antara lain adalah sebagai berikut : 1. 1) Penilaian di. . Bagaimana tim dapat mengetahui bahwa suatu file pegawai adalah file pegawai pejabat eselon I atau pegawai yang berprestasi apabila tidak dilakukan penilaian terlebih. Pada BMP ASIP 4402 membahas dari fungsi dan peran tata persuratan formulir sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip dinamis, konsep penilaian arsip manfaat serta. sarana dan prasarana 30 menit Arsip yang sudah dinilai. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Konsep Dasar Penilaian Arsip Secara historis konsepsi penilaian arsip sudah banyak didiskusikan sejak tahun 1940-an. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. 700. Bentuk. 5. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2018 . Menyeleksi arsip yang akan disusutkan. Kearsipan Kelas 10 kuis untuk 10th grade siswa. Membuat Berita Acara hasil rapat Panitia Penilai Arsip. Nilai diatas 80 s. Namun untuk arsipPengawasan arsip yang memiliki nilai guna tinggi dapat dilakukan secara intensif dengan melakukan penyusutan arsip karena setiap keputusan yang diambil merupakan hasil dari penilaian yang sudah melewati filter penilaian sehingga arsip yang bernilai guna tinggi dapat terdeteksi. Nilai guna sekunder kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Penilaian untuk arsip yang belum memiliki JRA dilakukan dengan menentukan nilai guna arsip. Pengertian Penggunaan Arsip Penggunaan Arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaanya. Jika surat sudah ditanda tangani pejabat, maka bisa di foto kopi di Subag TU. Urutan langkah-langkah yang tepat dalam kegiatan penyusutan arsip tidak berdasarkan JRA adalah. 2. aspek pengelolaan Arsip; dan b. Daftar Arsip Serah 4. B. Penyerahan arsip yang bernilai pertanggungjawaban nasional ke ANRI dan/atau Lembaga Kearsipan Provinsi/Kabupaten/Kota adalah dalam rangka pelestarian dan pewarisan memoriArsiparis di unit kearsipan; b. Tutup. Pemberian Pertimbangan Pemusnahan Arsip. 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaan UU No. 3. (2) Panitia penilai arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas untuk melakukan penilaian arsip yang akan dimusnahkan. 517. Penilaian Arsip Penilaian dilakukan setiap series arsip. Download. Adapun penetapan nilai akreditasi ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 363 Tahun 2021 tanggal 3 November 2021. arsip inaktif pada Unit Kearsipan, dan arsip statis pada Lembaga Kearsipan. Penilaian oleh Panitia Penilai Arsip Penilaian arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit – unit informasi. Menambah jumlah arsip statis B. Pengawasan kearsipan pada tahun 2021 telah selesai. NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik diharapkan dapat menjadi pedoman bagi Pencipta Arsip dan Lembaga Kearsipan baik pusat dan daerah dalam. c. 3. (1) Penentuan arsip bernilaiguna sekunder dilaksanakan oleh setiap SKPD maupun LKD DIY. Dasar dari program penyusutan dan pengurangan. (2) Penentuan arsip di SKPD sebagaimana dimaksud ayat (1) dikoordinasikan oleh unit kearsipan. Jika belum ditandatangani maka PP meminta Arsip dari unit peminta. mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis. Jenis-Jenis Arsip. BAGIAN IKonsep Arsip PENGERTIAN ARSIP Undang-Undang 43 Tahun 2009 Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai denganMengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. of 10. Dokumen Inspirasi Contoh Soal Ujian Prakarya. 2021/No. Bagian Kedua Pengawasan Kearsipan Internal Pasal 14 (1) Pengawasan Kearsipan internal menjadi tanggung jawab Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi8. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Daerah. 8 Penilaian dan Penyusutan Arsip d. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Penilaian Arsip Statis Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan/atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. a. Contoh Soal Kearsipan Kelas 10 SMK Lengkap Kunci Jawaban, Melalui kegiatan penilaian akhir semester, guru dapat mengevaluasi peserta didik untuk mengetahui kempetensi pengetahuan yang dimilikinya setelah selesai mempelajari beberapa kompetensi dasar. Setiap series arsip dapat memiliki lebih dari satu nilai guna maka dalam menentukan retensinya harus memperhatikan lama waktu masing-masing nilai guna bagi kepentingan. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44). Penilaian Lomba Tertib Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014; Mengingat : 1. Betty R Ricks ( 1920 ) berpendapat bahwa. Pemusnahan dokumen perusahaan yang sudah dialihmediakan (ke dalam mikrofilm atau media lain) dapat segera dilakukan, kecuali ditentukan lain oleh pemimpin perusahaan (Pasal 20), contoh dokumen ini adalah(1) Waktu Penilaian lomba dilakukan pada bulan Maret sampai dengan bulan Mei. 2. Selain itu, pertanyaan-pertanyaan ini harus ditanyakan: 1. WALIKOTA PADANG PANJANG, Menimbang : a. PROSEDUR PENILAIAN -Menentukan grup arsip yang sesuai untuk pendekatan kegiatan tunggal -Melakukan beberapa Penelitian pada lembaga arsip atau institusi dan target arsipnya -Membuat rencana kerja mendiskusikan dengan Orang yang bertanggung jawab -Mempelajari beberapa arsip dan menilai arsipnya sebagai kriteria penilaian -Membuat kelas disposal. Dari beberapa pengertian di atas, penilaian arsip merupakan analisis informasi terhadap kelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan masa simpan arsip bagi Pada BMP ASIP 4402 membahas dari fungsi dan peran tata persuratan formulir sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip dinamis, konsep penilaian arsip manfaat serta fungsi penilaian. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. T. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesiakearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana, dan pendanaan. b. Jadwal retensi arsip c. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. Arsip yang tercipta harus dikelola agar dapat digunakan untuk kepentingan masyarakat dan juga untuk menunjang perkembangan ilmu pengetahuan. Penilaian arsip sebagai bagian dari penyusutan arsip harus memenuhi kaidah-kaidah kearsipan yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2023. Konsep yang mendasari penilaian arsip adalah nilaiguna arsip. Suatu pendapat yang dinilai kontroversial tentang penilaian arsip dikemukakan oleh G. 78 MB. Ruang Lingkup Penelitian Kearsipan Drs. E. Adapun tujuannya adalah membantu agar pada Pejabat/Pegawai Departemen Keuangan mampu melaksanakan penilaian arsip dalam rangka penyusutan volume di unit kerja masing-masing sehingga tercapai/tercipta : 1. Download. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip, maka dari itu dalam melakukan penilaian arsip haruslah berpedoman pada undang-undangan yang berlaku. Komponen Penilaian: Pemenuhan dan Reform. 6, BN. ditambahkan aspek penilaian berupa pengelolaan Arsip Statis. Senin, 22 Agustus 2022 Oleh : JL Lke. 2. Panitia penilai arsip pemerintah daerah yang memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun terdiri dari: Pimpinan Unit Kearsipan pada tiap perangkat daerah sebagai ketua merangkap anggota; Pimpinan Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota; dan; Arsiparis sebagai anggota. Dalam melakukan pemilahan arsip ini juga bisa disertakan penilaian arsip. (1) Penilaian arsip harus dirumuskan oleh tim penilai paling Penjelasan dari masing-masing unsur sedikit 3 orang yang terdiri dari unsur tersebut, yaitu: unit pengolah, arsiparis, dan unit 1. Pengelompokan Arsip adalah proses pengelompokan arsip ke dalam unit-unit informasi secara berjenjang, yaitu pengelompokan naskah ke. Surat Pertimbangan Dari Tim Penilai Arsip Kepada Kepala Opd 5. i modul 1: konsep dasar penyusutan arsip 1. Penilaian ini perlu memperhatikan kedudukan masing. Alur Penyerahan Ars ip Statis ke ANRI . 100 dengan kategori AA (sangat memuaskan) 2. Prosedur penilaian arsip bernilaiguna sekunder, meliputi persiapan, pendataan, penilaian, dan penyusunan daftar arsip. Salemba Raya No. Dalam perancangan atau penyusunan jadwal retensi arsip terlebih dahulu harus dilakukan kegiatan penilaian arsip. Penilaian Arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek subtansi informasi, fungsi dan karakteristik fisik serta menentukan waktu kapan sesuatu arsip harus disusutkan berdasarkan nilaigunanya. (9) Pelaksanaan pemusnahan arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Pontianak sebagaimana dimaksud pada ayat (8) menjadi tanggung jawab unit kearsipan di perangkat daerah. Hasil dari kegiatan seleksi dan penilaian arsip- arsip diatas adalah tersusunnya daftar arsip yang akan disimpan , diusulan musnah dan diusulkan untuk disserahkan ke ANRI atau Lembaga Kearsipan Daerah. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Kegiatan Risk Assessment ini merupakan tindak lanjut dari survei kelayakan yang sebelumnya. Tema ketiga adalah kendala dan upaya penyelamatan arsip. a. Penilaian arsip akan menjadi patokan untuk dilakukannya penyusutan. Selain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. *** DAFTAR PUSTAKA . Siaran Pers. persetujuan tertulis dari Walikota. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. Untuk mengetahui apakah arsip tersebut masih berguna atau tidak maka dilakukanlah penilaian arsip untuk membagi arsip-arsip tersebut berdasarkan golongannya dengan kriteria-kriteria penilaian tertentu. Penilaian arsip vital harus mempertimbangkan jenis informasi yang dibutuhkan selama keadaan darurat, hak dan kepentingan spesifik yang memerlukan perlindungan, nilai arsip yang memiliki informasi vital yang dibutuhkan di tempat lain. ada masa sekarang, naskah atau dokumen yang dimiliki oleh suatu lembaga. Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam administrasi, sebagai sumber informasi dalam melakukan perencanaan, analisis, identifikasi, pembuatan kebijakan, evaluasi, pengendalian, dan. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk. Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Menyeleksi Administrasi Penilaian Arsip. Peningkatan pengamanan dan penyelamatan dokumen/arsip penting Departemen Keuangan dari bahaya kemusnahan. Arsip perseorangan yang dimaksud disini adalah tidak setiap orang tetapi orang-orang tertentu yang karena. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 31 Juli 2019. 33. Penilaian arsip dilakukan oleh Panitia Penilai dan Pemusnah arsip bersama Instansi terkait, terhadap arsip-arsip yang sudah melampaui masa penyimpanan. Konsep penilaian arsip pertama kali diperkenalkan oleh Kalenski dalam essaynya yang berjudul Brakowanie Akt yang diterbitkan pada tahun 1934 (Kalenski, 1979). bahwa pejabat dan pegawai yang namanya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini dianggap mampu dan memenuhi persyaratan untuk duduk dan melaksanakan tugas sebagai anggota Tim Penilai Arsip Kementerian Perencanaan. Abstract. _ Kriteria arsip bernilai sekunder meliputi, kecuali Al Kebuktian 8 | Utuh menyeluruh C| _Informasional DJ Intrinsik 2, Prosedur penilaian arsip bernilai guna sekunder meliputi, kecuali | Persiapan B| Pendataan | Penilaian | Penyusunan daftar arsip E| Evaluasi 3. Kemudian disahkan oleh pimpinan organisasi dan dilakukan pemusnahan arsip. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Format Jadwal Retensi Arsip terdapat 2 poin utama dalam proses Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada penilaian arsip. 34. Jurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. (Penyusutan Arsip) 2. PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP MODUL 3. Contoh Soal Kearsipan. Sekretaris Menyiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan penyusutan dan penilaian arsip yang akan diserahkan. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. Nilai ALFRED berkisar antara 0 s. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan D. 1. 2. 4 Penyerahan Arsip"Tata kelola kearsipan berbasis elektronik menjadi salah satu indikator penilaian keberhasilan pelaksanaan program SAKIP dan reformasi birokrasi," ujar Menteri Syafruddin dalam acara Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan Tahun 2019 dan Penyerahan ANRI Award dalam rangka Hari Kearsiapan Nasional Ke-48 di Makassar, Sulawesi. 5 Penilaian Arsip Menurut Hanifati dan Lisnini (2018:90) kriteria penilaian yang umum dapat dipergunakan adalah ALFRED. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. Arsip dinamis, yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. melakukan penilaian (appraisal) arsip, teknologi komputer masih tergantung dengan sumber daya manusia kearsipan. Indonesia, Arsip Nasional RI. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Evidential Nama Pencipta Arsip : Kementerian Sosial Jenis : Lembaga Negara Alamat : Jl. Dengan adanya penilaian arsip yang didasarkan analisis fungsi, isi informasi arsip, dan nilai intrinsik maka akan. b. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannyaPenilaian Arsip Kriteria penilaian yang umum dapat dipergunakan ALFRED singkatan dari Administrative Value ( Nilai Administrasi), Legal Value. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatMasamba, 29 Juli 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah melaksanakan Pembinaan Arsip terkait kegiatan penilaian, penetapan arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip di bawah 10 Tahun pada Dinas Lingkungan Hidup Kab. Penilaian arsip usul musnah didasarkan pada jadwal retensi arsip serta sifat masing-masing arsip (permanen/musnah). 3. Konsep umum dalam kearsipan di Indonesia, konservasi merupakan bagian dari preservasi. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44). Preserves & Manuscripts: appraisal & accessioning, Chicago: Society of American Archivists. Bandingkan dengan di Eropa yang tidak mengenal penilaian arsip karena konteks pada waktu itu Eropa dalam keadaan kondusif, tidak bergejolak seperti Amerika. B. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Penyimpanan Arsip. Anon Mirmani, SIP. lampiran i. 1Teori Penilaian Arsip. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada. Beberapa metode yang perlu. Penilaian Hasil Pengawasan Kearsipan Berdasarkan hasil monitoring atas tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan yang telah dilaksanakan diberikan penilaian atas penyelenggaran kearsipan pada obyek pengawasan. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Penarikan arsip statis Penarikan arsip statis dengan cara:. 1) Lembaga a) Lembaga negara (1) Semua kebijakan pimpinan lembaga negara yang bersifat. Arsip adalah. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.